AANVRAAG INDIENEN

Via onderstaand formulier kan u een aanvraag indienen. Eens het formulier ingevuld en verzonden is, ontvangt u van ons een e-mail met informatie over het verdere verloop.

OVER DE VEILINGZAAL

De Veilingzaal is de ideale locatie voor jouw evenement! Organiseer je een netwerkevenement of een tentoonstelling, bied je een workshop aan of wens je te genieten van een gezellige avond in een mooi kader? Deze nieuwe ruimte in Leuven is wat je zoekt!

Je vindt ons op de Leuvense Vismarkt, achter café Optimist, in een gebouw vol geschiedenis: ooit stond er zelfs een automobielfabriek. In één van de oude productiehallen vind je nu een nieuwe, polyvalente zaal met een naam die refereert naar een minder ver verleden: "De Veilingzaal".

Voor jouw event kan je beroep doen op de ervaren keuken van café Optimist, gekend voor haar bijzondere gerechten met een verassende twist . Of wil je net iets klassieks? Contacteer ons en je zal zien dat er veel mogelijk is.

 

PORTFOLIO

Bekijk meer ervaringen gedeeld via Salino.be

FAQ

TIMING

  • VANAF WELKE DAG EN UUR KAN JE TERECHT IN DE ZAAL VOOR OPBOUW? TOT WELK UUR VOOR AFBOUW?

    Het leveren van materiaal gebeurt tussen 09.00u en 11.00u de dag dat u de zaal huurt. Het ophalen van materiaal gebeurt tussen 09.00u en 10.00 de dag na dat u de zaal huurt. Huurt u de zaal op zaterdag, kan dit enkel op de daaropvolgende maandag. Als u graag extra versiering wil aanbrengen voor 's avonds, raden we u aan de hele dag te resereveren. Afwijken van deze regels kan enkel in samenspraak.

  • KAN JE DE HELE DAG EN AVOND GEBRUIK MAKEN VAN DE VEILINGZAAL?

    De Veilingzaal kan gehuurd worden van dinsdag tot en met zaterdag. Je kan kiezen voor een dagdeel (09:00 tot 17:00 of 18:00 - 01:00) of een volledige dag.

  • TOT WANNEER KAN ER DRANK GESERVEERD WORDEN IN DE VEILINGZAAL?

    De bar in De Veilingzaal sluit een kwartier voor het afgesproken einduur.

  • HOE KAN IK RESERVEREN?

    U kan in de rubriek "aanvraag indienen" doorklikken op het invulformulier. Eens dit formulier ingevuld verzonden werd, mag u binnen de zeven werkdagen een antwoord via mail verwachten. Als uw aanvraag dringender is dan zeven dagen, kan u dit meedelen op het einde van het invulformulier.

  • WANNEER IS MIJN RESERVATIE BEVESTIGD?

    Uw reservatie is pas bevestigd nadat wij een ondertekende offerte en betaling van het voorschot van 30% ontvangen hebben.

VRAGEN OVER KOSTEN

  • WERK JE MET EEN VOORSCHOTFACTUUR OF BETAAL JE ALLES IN ÉÉN KEER?

    Wanneer je akkoord gaat met de offerte, mag deze ondertekend worden. Daarna wordt er een voorschotfactuur van 30% verstuurd. Pas na betaling van het voorschot is de reservatie bevestigd. Na afloop van het evenement wordt de finale factuur betaald. 

  • VERSCHILT DE ZAALHUURPRIJS TIJDENS DE WEEK VAN DIE IN HET WEEKEND?

    Ja, net zoals er andere prijzen gehanteerd worden voor de verschillende dagdelen.

  • MOET JE ZELF NOG EEN VERZEKERING AFSLUITEN?

    Nee.

  • WAT ZIJN DE ALGEMENE VOORWAARDEN ALS JE WIL ANNULEREN?

    Bij het annuleren van het huren van De Veilingzaal is de huurder een vergoeding verschuldigd aan de verhuurder. Zie hiervoor de algemene voorwaarden onderaan de website.


  • ZIJN ER VERSCHILLENDE FORMULES?

    Wij hanteren verschillende formules. Om een goed idee te krijgen van wat er mogelijk is, kan u alvast het portfolio doorlopen. Na het invullen van het aanvraagformulier sturen wij u een toegespitste brochure op.

  • DRANKENFORFAIT?

    Wij verkiezen niet te werken met een drankenforfait, maar steeds het reëel verbruik aan te rekenen na afloop.

DE VEILINGZAAL

  • WAT IS DE MAXIMUM CAPACITEIT VAN DE VEILINGZAAL (ZITTEND, STAAND)?

    Kiest u voor een zittend evenement, dan is de capaciteit maximum 100 personen. Kiest u voor een staand evenement, dan is de capaciteit maximum 200 personen.

  • KUN JE EEN ZAALPLAN KRIJGEN MET DAAROP DE JUISTE AFMETINGEN?

    Op aanvraag is er een plattegrond beschikbaar.

  • ZIJN ALLE RUIMTES IN DEZELFDE MATE TOEGANKELIJK VOOR MENSEN MET EEN HANDICAP?

    Ja, zowel de zaal als het bijhorende sanitair is toegankelijk voor mensen met een handicap.

  • WAAR IS DE DICHTSTBIJZIJNDE PARKING?

    De dichtsbijzijnde parking is gelegen op De Vismarkt (straatparkeren). Op tien minuten wandelen is er ook parking Vaartkom ( https://www.leuven.be/parkings/nl/wagens/parking-vaartkom ), parking Ladeuze & Minckelersparking. Gasten die moeilijker te been zijn, kunnen steeds voor de deur afgezet worden. Er zijn in de onmiddelijke omgeving verschillende parkeer plaatsen voor mensen met een handicap. De Veilingzaal is ook vlot bereikbaar met de fiets en bus.

OVER DE ORGANISATIE

  • HEB JE DE VOLLEDIGE VRIJHEID TOT HET AANKLEDEN VAN DE RUIMTES DIE JE GERESERVEERD HEBT?

    Ja. Bij het ophangen van decoratie aan de muren, hoor je de aanwezige rails te gebruiken. De muren en ander materiaal mogen niet beschadigd worden.

  • ZIJN TAFELS EN STOELEN INBEGREPEN IN DE HUUR?

    Het aanwezige materiaal mag gebruikt worden: wij beschikken over veertig twee persoonstafels en tachtig stoelen. Er zijn ook zeven staantafels. Materiaal dat er niet of onvoldoende is, dient op voorhand in samenspraak gehuurd te worden. Het leveren van gehuurd materiaal gebeurt telkens de dag dat de zaal wordt gehuurd tussen 09u00 en 11u00. Het ophalen daags nadien tussen 09u00 en 10u00.

  • IS ER EEN EVENTMANAGER AANWEZIG OP DE DAG VAN HET EVENT?

    Ja, er is steeds een verantwoordelijke van De Veilingzaal aanwezig. 

GEDURENDE HET EVENEMENT

  • WAT ZIJN DE GELUIDSNORMEN WAARMEE REKENING MOET GEHOUDEN WORDEN?

    Het geluidsniveau moet steeds onder 85dB blijven.

  • WAT SERVEREN WE TE DRINKEN?

    We bieden steeds een standaard assortiment dranken aan. Hiervan kan steeds afgeweken worden op aanvraag.

  • WAT SERVEREN WE TE ETEN?

    Om een goed idee te krijgen van onze stijl, kan u steeds terecht in Café Optimist. Daarnaast kunnen wij op verzoek ook à la carte werken.